Блог о HelpDesk

В солидном списке сервисов, доступных для интеграции с хелпдеском Омнидеск появился еще один провайдер - МТТ. Логика интеграции не отличается от уже привычной пользователям сервиса: в обращениях Омнидеска фиксируются входящие, исходящие и пропущенные звонки. Когда сотрудник принимает звонок через софтфон, система автоматически открывает профиль клиента. Далее есть два варианта: создать новое обращение по звонку (через ссылку над основной областью) или привязать звонок к одному из предыдущих обращений канала «Звонки», если пользователь повторно звонит по какому-то вопросу. Позвонить клиенту из обращения можно одним кликом. Если пользователь ответит на звонок, у сотрудника появится возможность зафиксировать суть звонка.

В HappyDesk появился чат-бот на основе ChatGPT. Бот может общаться с клиентами вместо операторов 24/7 без выходных и отпусков. Чат-бот подключается к трем каналам: web-виджету, WhatsApp, Telegram. Можно подключить сразу все или выбрать только нужные. Бота необходимо активировать в настройках, а потом обучить. Для этого нужно добавить в HappyDesk описание компании и ответы на часто задаваемые вопросы. Бот обработает данные и будет давать максимально точные ответы. Если же он не поймет запрос или клиент сам захочет пообщаться с живым человеком, диалог будет мгновенно переведен на оператора. Вся история переписки сохраняется в системе, поэтому сотрудник быстро поймет контекст общения.

Вышло обновленное мобильное приложение сервиса для контроля выездных сотрудников Мобифорс 2.0, в котором разработчики добавили возможность создания задач. Теперь вы не упустите заявки, которые клиенты оставляют напрямую исполнителям. Оператору не придется созваниваться с клиентом и дублировать задачу в веб-интерфейсе — задачи, созданные в мобильном приложении, синхронизируются и передаются в систему в режиме реального времени. Обратите внимание, что данный функционал доступен на тарифе «Стандарт». Также, в карточке задачи теперь будет отображаться дата и время ее создания. Ранее отображался только автор. На главном экране приложения появилось переключение со списка на карту и эфир заявок. Кроме того, разработчики упростили навигацию, и теперь задачи, которые необходимо выполнить позднее, идут ниже по списку на главном экране. Добавлена возможность настройки звукового сигнала для новых задач и комментариев.

Теперь в ITSM 365 предварительную фильтрацию можно настроить на формах добавления и редактирования заявок. Например, на первой вывести список всех открытых заявок от клиента. При создании заявки клиент сможет легко отследить, фиксировались ли похожие запросы от его компании или отдела. Притом у него не получится сбросить такую фильтрацию, а значит он увидит только нужные данные.

Теперь в HubEx в чатах с клиентами и коллегами можно использовать шаблоны ответов. Это ускоряет процесс общения, делает его стандартизированным, экономит время, позволяет оказывать информационную поддержку сотрудникам — работает как база знаний. Самый очевидный плюс шаблонов — отказ от однотипных операций и экономия рабочего времени. Новая функция позволяет подготовить библиотеку ответов для чатов с клиентами и сотрудниками. При общении в чате вы сразу выбираете готовый ответ, при необходимости редактируете его и отправляете клиенту или коллегам. Можно создать шаблоны под конкретные запросы клиентов, в том числе настроить персонализацию. Это могут быть стандартные ответы по оборудованию, которое вы обслуживаете, извещение об этапах работы, о статусе заявки. Шаблоны ответов - гибкий инструмент, который обеспечит индивидуальный подход и поможет всегда быть на связи с клиентами. Шаблоны ответов также могут служить базой знаний для ваших сотрудников.

Разработчики HelpDeskEddy продолжают расширять возможности своего продукта. В визуальном интерфейсе конструктора легко можно настроить собственного чат-бота для автоматизации общения c клиентами по заранее подготовленным скриптам. Грамотно построенный бот существенно облегчит работу сотрудникам поддержки: он сможет отвечать на часто задаваемые вопросы, переведет на нужный раздел FAQ, проинформирует об актуальных акциях и новинках, а если бот не в силах помочь клиенту, то он переведет чат на живого оператора. Сценарий прописывается самостоятельно и можно учесть все моменты для проведения успешных диалогов с пользователями, причем для этого не нужно привлекать программистов или обладать продвинутыми техническими навыками.

Сервис для управления выездными сотрудниками HubEx представил несколько полезных обновлений, направленных на оптимизацию процессов, упрощение работы и экономию времени и ресурсов ваших сотрудников. В частности, появились шаблоны ответов в чате для экономии рабочего времени и поддержки сотрудников, массовое редактирование заявок (назначение исполнителей и удаление заявок), создание заказчика прямо из заявки, разделение фильтрации на вкладки в приложении. В мобильном приложении HubEx теперь доступен список объектов. работать с уведомлениями стало еще удобнее. В приложение добавили фильтр по непрочитанным уведомлениям. Теперь достаточно переключить тумблер в положение «Только непрочитанные» и перед вами уведомления, на которые нужно обратить внимание.

Раньше при импорте контактов из CSV и при создании пользователей через API в Омнидеске можно было создавать пользователей только каналов «Email» и «Звонки», указав почту и/или телефон. Однако пользователи часто не указывают этих данных при оформлении заказов или обращении в поддержку, так как выбирают для общения соцсети или мессенджеры. Теперь контакты в мессенджерах или соцсетях можно также импортировать из CSV, и создавать на их основе пользователей через API. Достаточно указать id / номер / юзернейм в соцсети или мессенджере.

Если раньше пользователям HappyDesk приходилось постоянно держать под рукой данные для входа — ссылку, логин и пароль, то теперь достаточно зайти на сайт HappyDesk. Кнопка входа находится рядом с кнопкой регистрации. Помимо этого в системе обновили страницу с общими настройками. Там появился блок «Настройки для работы с обращениями», где есть возможность изменить логику прочтенности заявок. Если поставить галочку в пункте «Отмечать обращение как прочтенное после того, как его просмотрел хотя бы один сотрудник», то единожды открытый тикет для всех сотрудников компании будет выглядеть прочитанным.Еще в helpdesk добавили аватарки — они отображаются рядом с именем автора сообщения в обращении, будь то клиент, оператор или система.

В новом релизе ITSM 365 можно перемещать кнопки системных действий, чтобы пользователю всегда было понятно, к какому атрибуту они относятся. Например, перенести из шапки заявки кнопку смены ответственного к соответствующему атрибуту «Ответственный». При этом доступно добавление уточняющего комментария для следующей команды. Так существенно упрощается навигация по карточке заявки, а специалисты поддержки всегда остаются в контексте применения определенных кнопок.