Блог о HelpDesk

В мае Юздеск добавил новую интеграцию с сервисом Rocketdata. Партнеры из Rocketdata помогают компаниям по всему миру обеспечивать интернет-пользователей актуальной и полной информацией о себе, а также оперативно работать с отзывами, непрерывно улучшая свой сервис. Пользователи Юздеска могут отвечать на все упоминания о своей компании на картах, в отзовиках и справочниках с помощью Rocketdata, которая собирает упоминания о вашей компании в 30 сервисах. После добавления интеграции все отзывы попадают в Юздеск и превращаются в тикеты. Сотрудники сразу увидят новый отзыв и смогут ответить на него прямо из Юздеска, не прыгая между площадками.

Оперативно подать заявку в новом мобильном приложении ITSM 365 стало еще проще. Для самых мобильных пользователей системы команда ITSM 365 реализовала возможность голосового создания заявки. Теперь достаточно надиктовать описание и заявка будет зарегистрирована. В последнем релизе ITSM 365 разработчики позаботились и о специалистах, которые часто находятся в пути. Классификация, быстрая смена статусов, обновленные пуш-уведомления в мобильном приложении позволят сотрудникам оперативно работать с заявками из любой точки мира.2020 год показал, как важно быстро оценивать ситуацию и принимать меры, поэтому в этом году команда ITSM 365 уделила особое внимание отчетности для руководителей. Теперь они могут следить за состоянием дел по компании из мобильного приложения независимо от их местоположения.

Теперь из Омнидеска можно писать в Whatsapp первыми — как если вы используете официальный API, так и через неофициальный.При использовании WhatsApp Business API сначала придется получить разрешение пользователя, а отправлять получится лишь согласованное с WhatsApp шаблонное сообщение. В случае с неофициальным API никаких ограничений нет.В обоих случаях теперь можно начать общение непосредственно из Омнидеска. На данный момент канал можно подключить через Chat API, Wazzup или Acebot.

В новом апдейте Service Desk ITSM 365 стал еще более гибким и настраиваемым под задачи сервисных служб инструментом. Разработчики добавили уникальный модуль для получения оперативной отчетности в виде дашбордов. С его помощью можно быстро проанализировать загрузку команды и отдельных специалистов, получить аналитику по удовлетворенности пользователей сервисом, посмотреть на динамику регистрации заявок и не только. Особенностью инструмента стала возможность гибкой настройки, с помощью которой в несколько кликов можно выбрать нужную метрику, тип визуализации и построить свой уникальный отчет.

Теперь пользователи Infobip могут подключить WhatsApp Business и Viber и переписываться с клиентами прямо из Юздеска. Интеграция через Infobip позволяет переписываться с клиентами в официальном WhatsApp Business и Viber. После интеграции каждый запрос клиента в мессенджере будет превращаться в тикет. Сотрудники смогут общаться с клиентами прямо из Юздеска, и вся информация о клиенте с историей переписки будет храниться в одном месте.

Новая функциональность в Омнидеске — фокус-режимы — поможет сотудникам сконцентрироваться и меньше стрессовать из-за слишком большого потока обращений, когда кажется, что работа накапливается как снежный ком. Руководители же могут больше не переживать, что сотрудники хитрят и забирают себе вопросы попроще, чтобы статистика выглядела получше. Выиграют и те, кто не бегает то и дело на перекуры и не отвлекается на посторонние дела. При автоматическом распределении с помощью правил такие сотрудники получали больше обращений и в итоге получалось, что они работают добросовестнее → справляются с большей нагрузкой → быстрее выгорают.Фокус-режимы решают все эти проблемы. Сотрудник видит в списке обращений только свои открытые обращения, а само количество обращений, где сотрудник ответственный, ограничивается.

Количество сервисных и других компаний, использующих Okdesk на ежедневной основе ~700. Ряд из них обслуживает клиентов, точки продаж и офисы в разных часовых поясах. Именно поэтому в лидирующей helpdesk системе появился механизм, который позволяет корректно рассчитывать SLA с учетом нахождения объекта обслуживания в том или ином часовом поясе. В модуле "Чек-листы" разработчики также добавили возможность прикладывать фотоотчеты для каждого пункта чек-листа. Фотоотчеты работают как в веб, так и в мобильной версии Okdesk

2020 год показал, как важно быстро перестраиваться и моментально принимать оптимальные решения, чтобы быть на передовой. Поэтому в этом релизе команда ITSM 365 сделала работу в системе еще проще, чтобы было меньше кликов и больше дела. А именно: проработали навигацию; значительно обновили мобильное приложение; добавили инструменты, чтобы вы всегда были в курсе всех рабочих активностей. В частности, появились Иерархические списки, которые позволяют визуализировать вложенность объектов в списке, чтобы быстро находить необходимую информацию. А Полноэкранный режим в контентах позволяет внимательно изучайть статьи БЗ, комментарии в заявках без лишних отвлечений на другие элементы интерфейса

Омнидеск продолжает развивать приложение для Android.Уведомления теперь не разбудят в выходной и не потревожат, когда вы проводите время с семьей: настроить можно как временной отрезок, так и дни недели, в которые вы хотите получать от нас пуши. А ещё можно выбрать звук, чтобы не путать сообщения от клиентов с оповещениями мессенджеров и соцсетей.Также добавили возможность работать с каналами, которые появились в Омнидеске в последние несколько недель: теперь можно общаться со смартфона с клиентами через комментарии и директ Инстаграма и сообщения Avito.

В системе HelpDeskEddy есть большое количество отчётов, которые позволяют получить любую сводную информацию по клиентским обращениям. Отчёты предполагают детальный анализ за прошедшее время, в дополнению к модулю отчётности разработчики выпустили Дашборд. Он позволяет в режиме реального времени контролировать нагрузку на контакт центр, работу операторов и коэфициент удовлетворённости клиентов. Это упростит жизнь супервайзеров и позволит оперативнее принимать решения по выводу на линию операторов при необходимости.