Аутсорсинг технической поддержки


2018. Облакотека добавила сервис аутсорсинга технической поддержки


Облачная платформа Облакотека добавила в свой аренал сервис по организации первой линии поддержки для ИТ-компаний. Смысл сервиса в том, что специалисты технической поддержки Облакотеки взаимодействуют с клиентами партнера от его имени и обеспечивают прием, квалификацию и первичную обработку заявок клиентов по телефону, e-mail и с использованием других современных средств коммуникаций круглосуточно без выходных (в режиме 24x7). Часть заявок служба технической поддержки отрабатывает самостоятельно, согласно инструкции, более сложные заявки переводятся на специалистов партнера в режиме их работы. Ежемесячно предоставляются подробные отчеты по количеству и качеству обработки заявок.


2015. Omnidesk добавил поддержку кастомных полей


Сервис для поддержки клиентов Omnidesk добавил кастомные поля, которые позволяют редактировать формы по своему усмотрению, собирать и работать со всеми нужными данными как по обращениям, так и по пользователям. В пользовательских полях данные фиксируются за конкретным пользователем и не изменяются от обращения к обращению. Пример - поле «Логин аккаунта». Поля обращения, наоборот, фиксируются за конкретным обращением и не имеют отношения к пользователю. К примеру, чекбокс «Поставлена задача». Помимо этого, были улучшены формы в центре поддержки — теперь они идеально подходят для отображения любых типов полей. Настроить поля данных можно по пути: аккаунт администратора — раздел «Каналы» — подраздел «Поля данных».


2009. IBS DataFort реализует Service Desk как сервис


Компания IBS DataFort создала аутсорсинговую службутехнической поддержки пользователей, ИТ-инфраструктуры ибизнес-приложений для розничной сети ОБИ. Специально под заказчика были разработаны регламенты для сотрудников саппорта,структурирована и дополнена уже имеющаяся в ОБИ база знаний,набраны операторы Call-центра, разработаны формы отчетностей ипервичной обработки инцидентов, проведено интенсивное обучение всехсотрудников службы Service Desk, собрана информация о неописанныхинцидентах и проблемах. По окончании основного этапа служба ServiceDesk ОБИ была полностью подготовлена к передаче на аутсорсинг изапущена в опытно-промышленную эксплуатацию. Переходный период, в течение которого услуги оказывались компаниейIBS DataFort в режиме 8х5, продлился несколько месяцев и позволилоценить эффективность работы службы, завершить процесс наполнения базызнаний, подготовить рекомендации по оптимизации сервиса и, в конечномитоге, передать функции Service Desk на аутсорсинг в IBS DataFort. На данный момент служба Service Desk функционирует в штатном режиме.Для оказания услуг компания привлекает различных специалистов, включаяоператора контакт-центра, инженеров, системного аналитика ируководителя проекта. В результате передачи функций службы поддержки нааутсорсинг были перераспределены внутренние ИТ-ресурсы ОБИ, которыемогут быть задействованы в новых проектах.


2008. «Дукат Плейс II» оптимизировал обслуживание клиентов с помощью Naumen Service Desk

Завершен проект внедрения системы управления обслуживанием (Service Desk) в московском деловом центре «Дукат Плейс II». Реализация проекта позволила управляющей компании улучшить качество обслуживания арендаторов. Проект был выполнен специалистами компаний «Просервис» и Naumen. «Дукат Плейс II» является крупным бизнес-центром класса А, расположенным в центре Москвы. Для того чтобы повысить качество обслуживания арендаторов руководство бизнес-центра приняло решение реорганизовать процесс заказа и предоставления услуг административно-хозяйственного отдела, службы безопасности и ИТ-поддержки. Главной целью проекта стало предоставление клиентам возможности в удобной форме заказывать услуги и оперативно решать любые проблемы, возникающие при их использовании. Для реализации этих целей было решено создать службу Service Desk, отвечающую за прием заявок клиентов и контроль их выполнения, а также внедрить информационную систему управления обслуживанием клиентов. Генеральным подрядчиком в проекте выступила компания «Просервис», предоставляющая бизнес-центру услуги ИТ-аутсорсинга. Проведя исследование рынка и сравнив несколько отечественных и зарубежных решений, специалисты «Просервис» остановили свой выбор на продукте Naumen Service Desk и его поставщике, российской компании Naumen. Специалисты Naumen провели работы по развертыванию системы на территории бизнес-центра и предложили готовые решения для организации процессов. Внедрение Naumen Service Desk позволило оптимизировать работу подразделения, выполняющего функции единой точки контакта арендаторов с инженерной службой, ИТ-поддержкой и службой безопасности делового центра. Арендаторы «Дукат Плейс II» получили возможность заказывать любые услуги удобным для себя способом – по телефону или через «личный кабинет». Заявки на получение услуг и любые обращения клиентов фиксируются в единой базе данных и обрабатываются по единым правилам. После регистрации заявка передается службе или внешнему подрядчику, отвечающему за предоставление сервиса – инженерных коммуникаций, услуг связи, ИТ-сервисов или обеспечение безопасности. Все этапы обработки заявки вплоть до ее решения фиксируются в системе, при этом клиент в любой момент может получить информацию о ходе выполнения заявки. В Naumen Service Desk управление обработкой заявок ведется на основе приоритетов, которые назначаются автоматически. Источником данных для назначения приоритета является единый каталог сервисов, предоставляемых арендаторам. Для проекта были разработаны регламенты предоставления услуг и средства контроля за их соблюдением. Это позволило сделать гибкой схему расчета регламентного времени для разрешения различного типа заявок. С внедрением системы появилась возможность вести статистику обращений арендаторов и формировать отчеты для руководства делового центра. Также информационная система позволяет вести учет расходных материалов, используемых в процессе предоставления услуг, формировать отчеты о предоставленных услугах, использованных материалах и общей эффективности работы служб. Благодаря возможности подключения к Naumen Service Desk с помощью портативных персональных устройств (КПК) инженеры служб поддержки и эксплуатации, находясь в зоне покрытия беспроводной сети, могут оперативно получать информацию о новых заявках, отмечать стадии их выполнения и фиксировать закрытие заявки в присутствии клиента. В дальнейшем, как предполагается, с помощью Naumen Service Desk будут обрабатываться заявки арендаторов, адресованные бухгалтерии бизнес-центра.


2001. IBM предлагает виртуальную службу поддержки

Корпорация IBM представила новую службу на базе Web - Virtual Help Desk - для помощи сотрудникам информационных отделов крупных предприятий со штатом более 10 тыс. человек. При возникновении проблем в системах служащих Virtual Help Desk направляет их на внутренний Web-портал, где предлагаются указания по прохождению многоступенчатого процесса исправления ошибок. Система предлагает ссылки на ресурсы помощи, для самостоятельного использования, а также подбирает элементы проекта Project eLiza корпорации IBM для встраивания средств "самолечения" и других технологий автодиагностики. Представители IBM утверждают, что Virtual Help Desk может на 30% сократить число звонков в центр телефонного обслуживания предприятия и выездов специалистов. Система поддерживает восемь языков, в том числе английский, испанский, французский, китайский, японский и итальянский. Стоимость обслуживания составит в среднем 20-30 долл. на пользователя. Стандартное внедрение может потребовать семь месяцев.