Управление уровнем сервиса


2016. Okdesk теперь показывает удовлетворенность клиентов качеством выполнения заявок


В рамках сервисной поддержки важно контролировать большое количество показателей: % выполнения SLA, количество возвращенных заявок, выработка каждого инженера по заявкам, рентабельность контрактов на сопровождение. Все эти отчеты есть в Okdesk. При этом на практике ни одна из этих характеристик не говорит о реальной удовлетворенности Ваших клиентов. Заявки могут решаться быстро, без просрочек, но заказчик все равно может оставаться недовольным. Для того, чтобы избежать подобных ситуаций, в Okdesk появился механизм оценки заявок клиентом. При закрытии заявки инициатор заявки может по email или в "Клиентском портале" оценить качество выполнения заявки, а руководитель сервисной службы увидит это в новом дашборде. Для каждой заявки итоговая оценка, в виде смайла фиксируется в карточке для наглядности.


2015. Omnidesk добавил оценку качества работы сотрудников


При анализе успеваемости службы поддержки многие компании цепляются за какой-то показатель, будь то скорость первого ответа, скорость закрытия или количество закрытых обращений. Такой подход не позволяет понять, насколько в действительности хороша поддержка. Для получения полной картины нужно анализировать совокупность всех показателей и обязательно знать, что сами клиенты думают о работе сотрудников. Теперь Omnidesk позволяет клиентам компании оценивать ответы, сотрудникам получать обратную связь о своей работе и исправлять допущенные ошибки, а руководству следить за всеми показателями для определения объективного уровня обслуживания. Помимо стандартной функциональности, есть немало полезных фишек: возможность получения повторной оценки, обработка оценок при принципу Inbox Zero, быстрый переход к оценке из списка обращений и т.д.


2015. Bpm’online ITIL service 7.5 предоставляет единое окно для поддержки пользователей


Terrasoft представила новую версию системы для управления ИТ сервисами — bpm’online ITIL service. Обновленный продукт включает единое окно, которое дает возможность сотрудникам службы Service Desk повысить скорость обработки обращений. В едином окне аккумулируются все необходимые инструменты для работы сотрудника первой линии поддержки: очередь обработки обращений, коммуникационная панель и текущие показатели эффективности. А руководитель получает инструменты для настройки правил формирования очередей и может легко планировать, и контролировать работу всей команды. Также в новой версии Дизайнер системы пополнился мастером мобильного приложения, а также другими инструментами для изменения структуры разделов и внешнего вида системы. Обновлены возможности синхронизации с LDAP. Внедрена новая концепция администрирования, позволяющая распределять доступ не только с учетом организационной структуры компании, но и с учетом функциональных ролей сотрудников.


2014. Руководство по поддержке зомби, вампиров, оборотней и других трудных клиентов


У сотрудника службы поддержи должны быть очень крепкие нервы, ведь в саппорт может обратиться кто-угодно. Эксперты по клиентской поддержке из сервиса Zendesk проделали большую работу и создали документ с классификацией трудных клиентов, обращающихся в саппорт, и методами, как с ними бороться. Например, есть зомби-клиенты, цель которых съесть ваш мозг и которые никогда не сдаются, не позволяя своим тикетам закрыться и умереть. Для борьбы с ними рекомендуется не давать коротких и ясных ответов, а ссылаться на объемные страницы документации - это утомляет зомби. Следует понижать приоритет таких тикетов и заранее планировать их долговечность. Также, в документе рассмотрены методы борьбы с гидрами (один клиент - много тикетов), вампирами (обращаются в саппорт ночью), посейдонами (мощная цунами-атака), мумиями (запросы об устаревших продуктах), вервульфами (жажда крови сотрудника). ***


1998. Новые продукты HP нацелены на рынок систем управления сервисом

Компания Hewlett-Packard сформулировала свои намерения: вернуть ПО OpenView и набор соответствующих услуг на передний край борьбы между конкурирующими системами управления предприятием. В марте на форуме OpenView Universe представители руководства HP подтвердили свой курс на модификацию ПО OpenView. HP также обнародовала новую версию ПО справочного стола OpenView IT Service Manager - продукта, полученного компанией после приобретения фирмы Prolin Software. Service Manager способствует сокращению времени простоя, предоставляя операторам справочного стола доступ к данным управления, которые формируются с помощью Network Node Manager, IT/Operations и других продуктов, входящих в состав OpenView.