HelpDeskEddy

HelpDeskEddy
Комплексная онлайн система для поддержки клиентов. Включает в себя систему управления заявками, базу знаний, клиентский портал, чат, систему документооборота.Широкие возможности настройки: департаменты, группы пользователей, разграничение прав, приём заявок через е-почту (со многих почтовых ящиков), через форму на сайте. Есть email/sms уведомления, шаблоны писем, анализ трудозатрат по сотрудникам и клиентам.

Альтернативы HelpDeskEddy

IntraService, Kayako Fusion, Zendesk

Обзоры и новости о HelpDeskEddy


19.07.16. В HelpDeskEddy появилось автообновление заявок



В системе HelpDeskEddy появилось автообновление заявок, теперь вашим сотрудникам не придётся обновлять страничку в ожидании новой заявки, помимо стандартных уведомлений – сам список заявок сам обновится. Так же разработчики добавили возможность добавлять свои древовидные поля, которые позволят более чётко классифицировать задачи – и использовать данную классификацию при автоматизации или фильтрации тикетов. Помимо этих нововведений, разработчики полностью обновили вид карточки клиента, изменили выпадающие списки – теперь в них интегрирован поиск – что особо удобно при большом количестве значений, добавили возможность использовать шаблоны при переписке между сотрудниками поддержки, улучшили возможности управления ролями в системе, а так же добавили горячие клавиши для более продуктивной работы.


2016. В сервисе HelpDeskEddy обновился модуль отчётности и появились индивидуальные поля



Сервис HelpDeskEddy обновил модуль отчётности, теперь у каждого клиента есть возможность создать собственный шаблон отчёта для выгрузки и будущего анализа любых данных из HelpDesk системы. Благодаря данному можно получить необходимую статистику или распечатать данные в необходимом разрезе. Зачастую при использовании HelpDesk системы не достаточно стандартных полей, поэтому cервис HelpDeskEddy добавил поддержку собственных полей. Наборы полей можно задавать в зависимости от типа запроса. Система позволяет отображать необходимые поля в списке заявок, что удобно для сотрудников службы поддержки. Благодаря различным типам полей, гибкой настройке прав доступа к полям, а так же возможности строить отчёты опираясь на данные поля – данный модуль получился очень полезным. Кроме того, теперь сервис HelpDeskEddy выставляет так же принимает оплату безналичным расчётом в рублях, а так же предоставляет оригиналы закрывающих документов почтой.


2015. HelpDeskEddy улучшил интерфейс и интеграцию со сторонними системами



В сервисе для поддержки клиентов HelpDeskEddy появились полезные улучшения: для взаимодействия со сторонними сервисами (например СМС рассылки) появились ВэбХуки, конструктор XML для выгрузки данных из системы и последующего анализа, улучшения так же коснулись личного кабинета клиента. Так же улучшен модуль мультиязычности, теперь для каждой группы компании можно задать свой язык интерфейса по умолчанию – это особо актуально если компания работает одновременно на различных рынках. Так же улучшения коснулись множества интерфейсов системы: переработаны групповые действия, предпросмотр заявок и прочее.


2015. В HelpDeskEddy появилась возможность доступа агентов-фрилансеров



Разработчики HelpDeskEddy добавили новые возможности, которые существенно расширяют круг пользователей системы. Появилась возможность создавать подзаявки, а так же подключать к работе в системе Лёгких агентов. Под лёгкими агентами подразумеваются сторонние сотрудники компании, которые не имеют доступа ко всем заявкам и прямой коммуникации с клиентом. Однако они обрабатывают порученные им заявки, и отвечают в систему, с целью что бы постоянный сотрудник вернул этот ответ клиенту. Так же появилась возможность отправки СМС уведомлений, новые возможности в системе автоматизации (диспетчере) и существенные улучшения в интерфейсе системы.


2015. В HelpDeskEddy появился модуль оценки уровня поддержки клиентов



Главным критерием успешной работы службы поддержки, безусловно является удовлетворённость клиентов. Это залог того что клиенты будут к Вам обращаться вновь, и советовать вашу компанию своим знакомым. В сервисе HelpDeskEddy появился модуль оценки уровня поддержки клиентов. После закрытия заявки, клиенту предлагается оценить работу исполнителя. Руководителю доступны отчёты и анализ удовлетворённости клиентов. Так же у сотрудника при необходимости есть возможность «исправиться» и отправить клиенту предложение повторно оценить работу. Модуль сделан максимально удобным для клиентов, что бы мотивировать их оставлять отзывы и оценки. Так же сервис HelpDeskEddy теперь доступен и на украинском языке.


2015. В сервисе HelpDeskEddy появилось мобильное приложение для Android



Поддержка клиентов не должна прекращаться, когда вы покидаете свое рабочее место. Поэтому, сервис HelpDeskEddy выпустил приложение для Android. По сравнению с полной версией системы, мобильное приложение имеет ограниченный функционал, но позволяет полноценно осуществлять удалённую поддержку клиентов. Где бы Вы не были, Вы всегда будете в курсе запросов клиентов, сможете на них реакировать. Так же в фоновом режиме приложение всегда Вас уведомит о важных событиях связанных с заявками. Возможности ServiceDesk андроид приложения: просмотр списка заявок, ответ на заявку, поиск, комментарии, создание заявок и самое главное уведомления о новых заявках и событиях происходящих с ними. На данный момент стоимость сервиса остаётся прежней 5eur в месяц за каждого сотрудника. Однако, начиная с 21 сентября стоимость для новых клиентов поднимется до 10 eur в месяц за каждого сотрудника, тем кто начнёт использовать сервис до этого момента, продолжат его использовать по старому тарифу.


2015. В HelpDeskEddy появился модуль управления оборудованием



В сервисе для поддержки клиентов HelpDeskEddy появился модуль управления оборудованием. Он будет актуален для многих сервисных компаний, которые занимаются обслуживанием клиентской техники. Используя созданный модуль, для каждой клиентской компании можно занести свой CMDB (список оборудования, в виде дерева). Создавая заявки есть возможность указать с каким оборудованием эта заявка связана, и в будущем посмотреть отчёты по оборудованию. Обращаем внимание, что модуль по умолчанию для новых клиентов отключен, для того что бы его активизировать нужно ознакомиться с базой знаний разработчика.


2015. В HelpDeskEddy появился виджет клиентского портала для сайта



В онлайн сервисе для поддержки клиентов HelpDeskEddy появилась новая опция: виджет клиентского портала для сайта. Скопировав две строчки кода, предоставленного сервисом,  на свой сайт, вы получаете виджет в котором доступна интеллектуальная база знаний, форма заявки, а так же клиентский портал. Подключившись в виджете, клиенту доступны привычные опции: список актуальных заявок, решённые задачи, а так же возможность подать новую заявку. Разработчики расчитывают, что данная опция поможет многим компаниям внедрить качественную службу поддержки, не затратив ресурсов на интеграцию. Стоимость сервиса осталась прежней, всего 5 евро в месяц за каждого сотрудника.


2015. В HelpDeskEddy появилась онлайн база знаний



Сервис для поддержки клиентов HelpDeskEddy запустил онлайн базу данных с публичным поиском, которая позволит пользователям самостоятельно находить ответы на свои вопросы и, тем самым, снизить нагрузку на саппорт. У каждой статьи можно указать каким пользователям её показывать (неавторизованным, клиентам или только сотрудникам). Так же появились интиллектуальные подсказки для клиентов, когда клиент оставляет заявки – система подсказывает пользователю возможные решения вопроса. По задумке разработчиков, это должно сократить колличество однотипных вопросов. Стоимость сервиса осталась прежней 5 евро в месяц.


2015. Система HelpdeskEddy стала более быстрой и удобной



Вышла новая версия сервиса для поддержки клиентов HelpDeskEddy. В ней полностью переработан дизайн и добавлено множество функций. Также, значительно переработаны внутренние механизмы, что позволило cделать работу системы еще более быстрой. При планировании новой версии разработчики учли опыт и пожелания всех клиентов, а так же привнесли новые возможности. У пользователей появилось больше возможностей для кастомизации и интеграции сервиса, Конструктор отчётов с возможностью выгрузки в excel, чат с настраиваемым виджетом, и много новых опций для работы с заявками. Стоимость полной SaaS версии осталась прежней 5 евро в месяц за каждого сотрудника.


2015. В сервисе HelpDeskEddy появился чат поддержки



В сервисе для организации службы поддержки HelpDeskEddy появилась возможность поддержки клиентов, используя встроенный чат. Можно создать виджет чата для сайта, персонализировать дизайн окна чата. С чатом одновременно могут работать все Ваши сотрудники, в случае если они не в сети – из окошка чата – будут создаваться заявки. Так что ни один вопрос клиента не будет потерян. Для удобства работы в чате реализованы все необходимые возможности: передача файлов, всплывающие нотификации, звуковые оповещения, передача чата (переписки) между сотрудниками – для того что бы другой сотрудник мог помочь в решении задачи. Использовать чат можно и для общения внутри компании, для переписки между сотрудниками. Стоимость HelpDeskEddy осталась прежней - 5 евро в месяц за каждого сотрудника.


2014. В HelpDeskEddy добавили много отчетов для службы поддержки



Онлайн система для поддержки клиентов HelpDeskEddy получила много новых модулей и возможностей. Модуль отчётов, который позволяет проанализировать работу службы поддержки: графики по статусам, типам, среднее время реакции на заявку, отчёты по сотрудникам, департаментам, клиентам, клиентским компаниям, конструктор отчётов с возможностью экспорта в Excel, а так же анализ KPI. Также появились оповещения о заявках и ответах в них, новый модуль контактов + возможность делать пометки каждому клиенту, SLA настройки, функция заморозка заявки (очень часта заявка ждёт ответа от клиента или будет решена только через какое то время – при помощи данной функции задачу можно отложить и когда придёт новая информация она сама появится в списке на реализацию). У сотрудника, который не является исполнителем теперь есть возможность подписаться на все уведомления связанные с заявкой. Персонализация системы, так же дополнена различными возможностями: редактирование колонок в списке заявок, изменение иконки системы (которая отображается наверху в браузере).


2014. В HelpDeskEddy появились автоматические правила обработки заявок



Разработчики сервиса для организации поддержки клиентов HelpDeskEddy внедрили функцию «робота». Благодаря «виртуальному помощнику» Ваши заявки всегда будут упорядочены, а все действия которые могут быть выполнены автоматом – сделаны. Так же есть возможность автоматом назначать приоритет заявки, исполнителя, типы и прочее – диспетчер не заменим для качественного обслуживания клиентов. Стоимость сервиса – 5 евро за сотрудника в месяц.


2014. В HelpDeskEddy появились шаблонные ответы и оповещения



Сервис для организации поддержки клиентов HelpDeskEddy получил несколько обновлений. Во-первых, это новый  интерфейс пользователя и  возможность изменения дизайна системы под нужды клиента.  Разработана возможность шаблонных ответов и ответов из базы знаний. Также появились новые оповещения о различных событиях, модуль управления оповещениями и визуальный редактор для всех сообщений. Немаловажно, что в системе теперь есть API – то есть возможность интеграции с другими системами  и сервисами, он создан максимально простым для работы. Стоимость сервиса - 5 евро за пользователя в месяц.


2014. HelpDeskEddy - автоматизирует поддержку клиентов и документооборот



Латвийский сервис HelpDeskEddy - это довольно мощная онлайн система для поддержки клиентов. Она включает в себя систему управления заявками HelpDesk, базу знаний, клиентский портал, чат, систему учета рабочего времени и систему документооборота. Для пользователей доступны широкие возможности настройки: департаменты, группы пользователей, разграничение прав, приём заявок через е-почту (со многих почтовых ящиков), через форму на сайте. Есть email/sms уведомления, шаблоны писем, анализ трудозатрат по сотрудникам и клиентам. Система по умолчанию предлагается как SaaS, но возможно индивидуальное внедрение с индивидуальными доработками и программированием конкретных бизнес процессов (в том числе на сервере клиента).  Стоимость SaaS версии - 5 евро/мес за пользователя. ***


Отзывы о HelpDeskEddy
HelpDeskEddy – это первая онлайн программа, которую мы начали использовать, когда решили запустить свой сайт. Скорость, качество и обработка заявок на высшем уровне. С первых дней, как только HelpDeskEddy стала существовать, начали работать с ней. Мы поняли, что это именно то, что нужно, если вы хотите качественный контент и полное удовлетворение требований вашего клиента. Менеджеры программы знают свою работу и добросовестно выполняют ее на высшем уровне. Наши постоянные клиенты помогают нам привлекать новых и новых людей, и все благодаря слаженной и быстрой работе совместно с HelpDeskEddy.
HelpDeskEddy – лучшая онлайн программа для поддержки клиентов. Раньше мы использовали другую программу, которая с повышением цен стала нам не по карману. И мы стали активно искать ей замену. Во время поисков наткнулись на HelpDeskEddy. С таким разграничением прав, система оказалась единственной, которая действительно помогала удовлетворять все потребности клиентов. Нам помогли настроить систему и внедрить нашу работу в нее. Существенный плюс, что с предыдущей программы нам помогли перенести данные, которые необходимы были для полноценной работы. Так, что огромное спасибо за качественный продукт, наши клиенты довольны, а мы в их числе.
Настасья | 12.04.16 | #
Огромное спасибо за такую систему, как HelpDeskEddy. Мы ее используем уже давно, как только она начала свое существование. Поэтому может вам рассказать, как программа дополнилась с этого времени и стала доступной каждому, кто хочет работать напрямую с клиентами. Главное в работе – это удовлетворить требования клиента. С HelpDeskEddy это не требует особого труда, здесь легко, просто и быстро работать. Скорость обработки заявок достаточно быстрая – наши клиенты в восторге, они по достоинству оценили скорость и качество работы в этой онлайн-системе. Хотите работать быстро и качественно, тогда HelpDeskEddy – это именно то, что вы ищете.
CoolHeart | 14.03.16 | #
Спасибо большое за отлично разработанную систему, которая довольно удобная и простая в использовании. Развитие системы динамичное, очень радует демпинговая цена. Программа позволяет менеджерам быстро обработать заявки и, не откладывая приступить к работе. Система позволяет легко зайти в свой кабинет и сделать заявку, которая необходима. Клиенты замечают, что работа качественная и быстровыполнимая, а все благодаря HelpDeskEddy – это лучшая система, которая создана для слаженной и быстрой работы с клиентами. Система HelpDeskEddy разработана для людей, умеющих работать и целенаправленно выполнять поставленные задачи.
mx19 | 29.06.15 | #
Большое спасибо, наши клиенты очень довольны. Система развивается очень динамично, радует демпинговая цена – соотношение вне конкуренции.
Значительно упростилась, и одновременно, ускорилась работа менеджеров по обработке заявок.Избавились от проблемы расстановки приоретов при обработке заявок. Сервис легко проинтегрировали в личный кабинет: клиенты заметили что мы используем HelpDesk, только по скорости и качеству нашей поддержки!
Очень ждем мобильной версии!
Andrey P. | 25.03.15 | #
Используем HelpDeskEddy с момента запуска сервиса, проект развивается очень активно – по возможностям не сравнить с первой версией. Наши клиенты высоко оценили нашу скорость реакции, оповещения о новых заявках – супер! Будет здорово когда сделают мобильную аппликацию, её реально не хватает.
Раньше использовали Kayako стал слишком дорогим с кризисом, перешли на HelpDeskEddy – одним из главных условий была возможность делить заявки на отделы, оказалась чуть ли не единственная альтернатива с таким разграничением прав. Помогли настроить и внедрить систему в работу. Организовали перенос данных с kayako, но базу знаний пришлось перенести руками.
Dmitry Reklama | 15.02.15 | #
Большое спасибо за продукт и за помощь. Ребята молодцы, за нас полностью настроили систему и подсказали как и какие возможности лучше использовать. Всегда оперативно реагируют на вопросы, можно им позвонить и пообщаться со службой поддержки!
Max.Newsite | 25.06.14 | #
Используем данное решение для поддержки сайтов. Радуют последние обновления, мы подключили систему к своему доменному имени и адаптировали дизайн под наш фирменный стиль. Многие клиенты даже не догадываются что мы с ними работаем через HelpDesk систему, для них это просто через е-майл.
Учитывая, что у нас в компании 3 человека на поддержке, стоимость прекрасна.
Наша юридическая компания использует HelpDeskEddy примерно пол года, очень довольны. Стало намного меньше споров с клиентами, задачи не теряются. Удобно, что разработчики полностью помогают в настройке системы, по просьбе стараются найти подходящую для нас конфигурацию. При необходимости дорабатывают под нас функции, делая их универсальными. Обновления происходят регулярно, система постоянно улучшается.

Ввод системы для нас оказался не таким тяжёлым процессом, как мы предполагали в начале работы.

Спасибо!!!!