Компания index art, разработчик веб-ориентированной CRM системы index.CRM, выпустила новую специальную конфигурацию системы, предназначенную для автоматизации технической поддержки. В основе данной конфигурации лежит решение, используемое самим поставщиком для автоматизации технической поддержки нашим собственным клиентам. Конфигурация Service Desk может
использоваться для автоматизации обработки обращений в
службу технической поддержки программных продуктов, внутренней
сервисной службы предприятия. Основные функции данной конфигурации:
Предоставление
доступа в специальный интерфейс системы сотрудникам компаний-клиентов
(для каждой компании-клиента может быть создано любое количество
пользователей, каждый из которых имеет свой логин для входа в систему;
при использовании конфигурации для автоматизации внутренней службы
техподдержки в роли клиентов будут выступать подразделения предприятия).
Вся
функциональность дополнительного пакета "Доступ для клиентов", включая:
возможность редактирования клиентом реквизитов своего предприятия,
создания/редактирования учетных записей для своих сотрудников, просмотр
выставленных бухгалтерских документов, создание задач для менеджера,
закрепленного за данным клиентом.
Возможности создания
обращений в техподдержку сотрудниками клиентов, редактирования
обращений (до их передачи на выполнение), прикрепления файлов,
написания комментариев к обращениям, просмотра состояния ранее поданных
обращений, архива обращений, подписка на получение по e-mail/SMS
уведомлений об обработке обращений и появлении новых комментариев к ним.
Для
сотрудников компании, осуществляющей поддержку: ведение списка
сопровождаемых клиентов и параметров сопровождения, получение
e-mail/SMS уведомлений о создании/передаче обращений, просмотр и
редактирование обращений, загрузка файлов и написание комментариев к
ним, получение e-mail/SMS уведомлений о загрузке файлов/написании
комментариев клиентом.
Автоматическая тарификация оказываемых
услуг в соответствии с тарифными планами компании-владельца системы
(возможно, потребуется настройка программного кода системы). Реализация
нескольких тарифных планов, начисления абонентской платы, учет услуг,
оказываемых в пределах абонентской платы и сверх нее. Предоставление
детализации оказанных услуг клиенту. Автоматическое формирование актов
выполненных работ с детализацией услуг и их экспорт в 1C.
Возможна адаптация данной конфигурации под бизнес-процесс Вашей компании, реализация дополнительных функций на ее основе.
Онлайн HelpDesk (Service Desk) системы предназначены для автоматизации обработки запросов клиентов. Большинству клиентов удобнее получать поддержку по email или на web-сайте поставщика, именно поэтому большинство HelpDesk систем на сегодняшний день являются онлайновыми сервисами, либо предоставляют клиентский web-интерфейс. ***